.
‏إظهار الرسائل ذات التسميات قواعد. إظهار كافة الرسائل
‏إظهار الرسائل ذات التسميات قواعد. إظهار كافة الرسائل
الأحد، 22 نوفمبر 2015

التصحيح في النماذج المستودعية



     التصحيح في النماذج المستودعية 

     يمنع كل محو أو كشط أو شطب في أي رقم أو عبارة عند استعمال النماذج المستودعية وحين حدوث سهو أو خطا يجرى التصحيح اللازم بالمداد الأحمر ويوقع أمامه الموظف المختص ورئيسه المباشر وإذا ترتب على التصحيح وجوب تعديل للأرقام فيتعين إجراء التعديل رقما و كتابة .

ارجاع الأصناف الى المستودعات



ارجاع الأصناف الى المستودعات

ترجع الأصناف إلى المستودعات كل ثلاثة شهور أو اقل إذا اقتضت الضرورة وفقا للحالات التالية :
1– عند انتهاء الغرض الذي صرفت من اجله أو في حالة الاستغناء عنها .
2 – عند زيادتها عن الحاجة الفعلية أو لعدم صلاحيتها أو لتلفها ،
 وذلك بموجب مستند إرجاع ( نموذج رقم - 9 - ) تعده الجهة المرجعة للأصناف من أصل وسبع ( 7 )  صور يوقعه المسئول ويرسل مع الأصناف إلى إدارة المستودعات لإيداعها في مستودع الرجيع .

المسؤلية عن العهدة


          المسؤلية عن العهدة   

أولا – تعتبر الإدارات والأقسام والمواقع مسئولة عما بحوزتها من أصناف العهد المصروفة لاستعمالها وعلى رؤسائها وضع الضوابط اللازمة لحسن الرقابة والمحافظة على تلك الأصناف وصيانتها حتى تسقط من عهدتها .


ثانياً – يعتبر من بحوزته صنفا أو أكثر من أصناف العهد الشخصية مسئولا عنها مسئولية كاملة من حيث حسن استعمالها والمحافظة عليها حتى تسقط من عهدته .

نقل العهدة



نقل العهدة 
     عند اقتضاء نقل عهدة من إدارة أو قسم أو موقع أو من موظف إلى آخر يجب إجراء معاينة العهدة من قبل المسلم والمستلم أو بمعرفة لجنة تشكل لهذا الغرض ، إن اقتضى الأمر وإعداد محضر بنقل العهد من أصل وصورتين يعتمد من المسئول المختص ويتم توزيعه كالأتي :
     - يرسل الأصل إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون لإجراء قيود نقل العهدة
     - تسلم الصورة الأولى للمسلم ، وتسلم الصورة الثانية للمستلم .


تابع أصناف المخزون 2



2– أصناف معدة للاستهلاك :
   وهي التي تستهلك بالاستعمال المباشر ولا يتخلف عنها بقايا من نوعها
          وتقسم الأصناف المعدة للاستهلاك إلى مجموعات منها :
     - الأدوات الكتابية.
     - اللوازم الطبية والعقاقير والأمصال واللقاحات .
     - المواد الكيماوية والمبيدات والأدوات الطبية الاستهلاكية .
     - الأدوات الزجاجية التي تستخدم في الاختبارات .
     - المواد الخام اللازمة للتصنيع والتي تدخل في التشغيلات ولا يتخلف عنها بقايا من نوعها .
     - الوقود ومشتقاته .
     - مواد النظافة.
     - المواد والمنتجات الغذائية.
     - بعض أنواع قطع الغيار التي لا يستفاد منها بعد الاستعمال ولا يجدي فيها أي إصلاح .

     أما بالنسبة للأصناف التي تجمع بين النوعين السابقين فيتم تحديد إلحاقها بأيهما بالاتفاق مع وزارة المالية و الاقتصاد الوطني .

اصناف المخزون 1


     تنقسم أصن
اف المتنقسم أصناف المخزون من حيث خصائصها و طبيعة استعمالها إلى نوعين :

   – أصناف مستديمة :
وهي التي لا تستهلك ولكن لها عمر استعمالي وتعاد أو بقاياها إلى المستودع بعد انتهاء صلاحيتها أو الاستغناء عنها ، وتقسم الأصناف المستديمة إلى مجموعات منها :
            - الأثاث المكتبي- مثل المكاتب والكراسي بأنواعها المختلفة ودواليب الحفظ والفهرسة و الأبسط والستائر .
            - المطبوعات والأوراق ذات القيمة .
            - أجهزة التبريد والتسخين والتدفئة والتهوية والتكييف       
            - أجهزة معدات المستشفيات والمختبرات والمعامل وما يماثلها .
            - السيارات والمعدات الزراعية.
            - الأشرطة التلفزيونية و الإذاعية عدا الإعلامية منها .
            - أجهزة مقسمات الهاتف وما يتبعها .ن من حيث خصائصها و طبيعة